Introducción:
Los últimos años el acceso a la documentación jurídica ha experimentado una gran mejora con las prestaciones y contenidos disponibles, gracias una evolución tecnológica que han ido incorporando las bases de datos jurídicas, revolucionando la manera de trabajar de los profesionales del derecho.
Otro hecho destacado es acceso gratuito por Internet de bases de datos, junto con una explosión de webs y blogs jurídicos.
En este artículo hablaremos sobre las bases de datos jurídicas, desde varios puntos de vista, como por ejemplo: su evolución, tipo, como utilizarlas, características, tipos de información, estrategia de buscas y evaluación. También denominaremos las bases de datos más destacadas que podemos encontrar en el mercado actual.
El trabajo es divide en 4 artículos que iré publicando en los próximos meses. Los títulos serán:
- Bases de datos jurídicas: tipología, evolución, valoración y *funciomanet.
- Descripción Bases de datos más destacadas en el mercado editorial actual:
- Bases de datos gratuitos por Internet
- Futuro de las bases de datos
Qué entendemos por documentación jurídica?
Antes que nada y para situarnos, explicaremos que es la documentación jurídica y qué documentos alcanza y que podemos encontrar a las bases de datos.
La documentación jurídica entendemos como la generación, aplicación, difusión e investigación del derecho y alcanza las siguientes fuentes del conocimiento del derecho:
Legislación: es el conjunto de leyes o normativa que regulan un aspecto de la vida de una comunidad. La ley es una norma jurídica de carácter general y obligatorio.
Jurisprudencia: Una sentencia es un documento dictado por un juez o por un tribunal que acaba (resuelve) un procedimiento judicial
Doctrina: principios o posiciones respecto a una materia o cuestión determinadas. Podemos encontrar en artículos o monografías.
Formularios o contratas
Esquemas jurídicos: Los esquemas son representaciones gráficas simplificadas de conjuntos funcionales complicados. Por ejemplo: información esquemática de un proceso legal concreto.
Cómo se buscaba información jurídica antes de las bases de datos?
En el mundo solo de papel, los documentos jurídicos estaban almacenados kilométricos espacios, en miles de volúmenes de repertorios en jurisprudencia, legislación, diarios oficiales, revistas, monografías y hojas actualizables.
Su acceso era limitado, puesto que no todo se podía publicar todo el que salía en papel, tanto por costes, espacio y posibilidades de mantenimiento. Por ejemplo hasta la aparición de las bases de datos online se hacía una compilación parcial de la jurisprudencia, ahora podemos acceder a todo.
La investigación en fuentes jurídicas en apoyo papel, es lenta y pesada, basada con varios índice, como por ejemplo: cronológicos, de materias, tribunales, autores, etc…
Aparición de las bases de datos:
Las bases de datos son la piedra angular de la documentación jurídica. Estas han sido una revolución en la busca y acceso a la documentación. A sufrir de la aparición de Internet ha sido una explosión en el funcionamiento y ampliación de contenidos de las bases de datos.
Las primeras bases de datos son de mediados de los años 1990. La pionera en nuestro país fue de la editorial *Aranzadi. Esta se basaba en un en torno MS-dos, para consultar solo legislación. Más adelante es añadió jurisprudencia y otras editoriales .
Los apoyos utilizados eran Cd-rom o DVD. Para consultarlas necesitabas diversos *cd’s, y para agilizar la consulta a menudo se optaba por torres de lectores de discos. La consulta era enrevesada pero mejoraba la eficacia y eficiencia del papel, además del ahorro de espacio. Con la llegada de Internet las bases de datos un salto adelante muy importante, mejorando: la actualización, la cantidad de documentos, la busca y la relación entre documentos.
A finales de los años noventa llegan las primeras bases de datos consultables por Internet, hecho que ha provocado un cambio importante como servicio de valor añadido por los profesionales del derecho.
Qué es una base de datos:
Basno de datos= cualquier compilación de datos ordenada sistemáticamente
Utilidad de las Bases de datos Jurídicas:
Radica en la incorporación de un sistema de investigación que nos permite recuperar, de forma rápida y (aparentemente) sencilla la información que necesitamos, y que podría estar en millones documentos diferentes, dado que la práctica jurídica y judicial genera cantidades ingentes de documentación. No solo de leyes y jurisprudencia, si no de noticias, artículos, libros. etc…
Tipo de Bases de datos:
Podemos encontrar varios tipos de bases de datos, según los documentos jurídicos o especializadas en una materia . Aun así, la evolución de los últimos años van hacia unas bases de datos que incluyen todo tipo de documentos (legislación, jurisprudencia, doctrina, formularios, etc…). y vincularlo con otros productos como un gestor documental o de despacho.
Una otro categoría de bases de datos son las de pago o gratuitas.
Como valorar una base de datos
Hoy las bases de datos tienen que aportar un grado valor añadido muy elevado, para ser competitivos y atrayentes los usuarios superando los recursos gratuitos que podemos encontrar por Internet.
Qué valorar?
- Qué sea lo más fácil posible.
- Localizar la información lo más rápidamente posible (mejoras tecnológicas).
- El coste es un factor muy importante a la vez de valorar una bases de datos. Nos tenemos que preguntar si el que pagamos nos devuelve con eficacia, eficiencia y nos aporta valor añadido como profesional.
- Incorpore diversidad de documentos (legislación, jurisprudencia, doctrina, legislación, formularios, etc…)
- Interrelación de documentos.
- Servicios adicionales: consultas, alertas, histórico de buscas, programa de gestión de despachos, herramientas de cálculo
- Documentación analizada (resumen, *tesaure, etc…)
- Autores de calidad
- Apoyo y atención
- Servicio de consultas jurídicas o de localización de documentos.
Una buena base de datos es la que te permite buscar de forma precisa documentación lo más simple posible.
Las bases de datos gratuitas incorporan muy poco valor añadido.
Estrategia de busca
Importando pensar un poco donde y como buscar la información que necesitamos, qué campos utilizar y probar varios términos de busca para encontrar el que mejor se ajusta a nuestras necesidades de información.
Todavía hoy, hay que conocer como funciona la base de datos, y adaptarse a su funcionamiento y no a *reves.
Busca documentación en bases de datos, sobre todo en jurisprudencia, de momento no nos escaparemos de leer, leer y leer.
Documento relacionado:
Recoge de las bases de datos jurídicas más destacadas del mercado editorial – 2.ª parte
