Recomanacions  utilitzar Google sites com a Intranet corporativa

Google Sites pot ser un bon recurs per crear una  Intranet, sempre i quan siguis usuari de la resta d’aplicacions de Googe G suite. En cas contrari, millor decantar-te per d’altres sistemes.

Aquest post no és un manual de com crear pas a pas Google sites, si no recomenacions treure’n profit com a Intranet.

Què és una Intranet?

Una intranet és un sistema de xarxa privada que permet compartir recursos i informació als seus membres. Funciona igual que una pàgina web però solament és accessible pels qui disposen permís d’accés.

Perquè serveix?

Una intranet ens permet gestionar gran quantitat d’informació que les empreses comparteixen amb tots els seus membres amb els objectius de fer més eficient i eficaç la seva gestió. Per a això implanten sistemes que organitzen la informació, processos i accessos mitjançant una Intranet.  Google Site pot complir amb aquests objectius i funcions.

Per què Google Sites?

Si utilitzem el serveis de Google G siute, com ara: Gmail, Drive, Calendar, etc…  Google Sites pot ser una bona opció com a eix vertebrador  de gestió de la informació d’una empresa i dels seu treballadors.

Un dels punts forts és que és molt senzill i intuïtiu, i en pocs minuts pots crear una una web.

Accés

Google sites permet configurar la web i fins i tot pàgina per pàgina diversos nivells d’accés. Aquests poden ser  per tots o determinats usuaris del compte corporatiu.

En el cas de fora de compte corporatiu,   si els usuaris disposem  Gmail serà més fàcil compartir informació, ja que només caldrà que estiguin “logats”  en el seu compte. Si disposen d’altres tipus de servei, només podran accedir mitjançant un enllaç que es compartirà per correu electrònic.

Quan comparteix amb d’altres usuaris, també es pot determinar quin nivell d’accés tenen: propietaris, administradors, editors  o només llegir.

Aplicacions i funcionament

• Funciona com una pàgina web. Podem crear pàgina i afegir imatges o vídeos.
• Es pot integrar tot tipus de serveis de Google, como ara: documents,  calendaris, vídeos Youtube, imatges…
• Funció d’arxiu:  afegint documents de forma ordenada.
• Comentar totes les pàgines i documents incorporats
• Establir diversos permisos d’accés dels usuaris.  
• Funció de Blog
• Integrar formularis de Google
• Llistat darreres entrades o documents modificats
• Integrar Gadgets, com ara Twitter o Paypal.  
• Cercador general de la web.

Utilitats:

• Pàgina corporativa
• Pàgina personal dels treballadors
• Pàgina formatives.

Conclusions:

El punt fort de Google sites és que és molt simple de fer servir i configurar. S’integra perfectament amb totes les altres aplicacions de Google.  És molt útil per utilitzar com a pàgina corporativa i donar suport a treballadors i clients. Tanmateix, per mi l’Intranet complerta seria tots els productes de Google G suite.

De Google sites crec que podria  millorar el cercador de continguts, sobretot que pugui buscar dins el text complert dels documents adjuntats en format text o pdf Serà que Google no disposa de tecnologia de cerca!